智能密集柜檔案管理優勢的表現

智能密集柜檔案管理優勢的表現

  很多還未接觸過智能密集柜的用戶很容易將其和自動檔案柜混淆，而實際上智能密集柜在檔案存儲管理方面的表現非常好。較之傳統的手動檔案柜和電動檔案柜其操作模式被保留，同時在文檔管理方面更是做到了條目清晰合理監控，而接下來就來說說其在檔案管理方面的優勢,希望對客戶們有所幫助。

  整個智能密集柜本身就是集成多種功能的管理系統，因此在文檔資料管理方面表現更好。傳統的檔案柜不會對文檔的情況持續監控，而智能密集柜的儲物格中存在監測系統，無論是溫度濕度還是重量等都會有實時數據，而且因為智能密集柜的結果設計合理，讓整個檔案柜輕松實現條目清晰，輕松管理想要的文檔。

  既然是智能密集柜自然要把智能性能發揮出來，而在使用智能密集柜存儲文檔時可以做到無序存放后有序管理，這樣就可以大幅度的降低操作時間提高管理效率。當將文檔隨機放在儲物格后，智能密集柜感控系統會智能識別文檔自動歸類，同時在操作系統中持續顯示該檔案的狀態，因此文檔存取高峰期也可以輕松應對。